Palu— Memasuki hari ketiga, kegiatan "Diklat Pengelolaan Arsip Dinamis" beralih dari pemaparan teori ke sesi praktik intensif. Sesi ini diikuti secara langsung oleh seluruh perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Lingkup Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Tengah Gelombang 1 diruang Rapat Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah. Rabu (08/07/2026).

Suasana ruang pelatihan tampak hidup dan dipenuhi energi positif. Para peserta dari berbagai instansi begitu antusias mengikutinya, terutama saat mulai mengoperasikan sistem tata kelola kearsipan digital yang baru. Fokus utama praktik hari ini adalah penatausahaan dokumen dinamis guna menciptakan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan transparan.

Proses pelatihan dipandu langsung oleh instruktur arsiparis ahli. Bagaimana mekanismenya? Setiap perwakilan OPD dibimbing langkah demi langkah, mulai dari prosedur registrasi naskah masuk, pemberkasan yang sistematis, hingga simulasi penyusutan arsip yang sudah memasuki masa retensi. Interaksi dua arah berjalan sangat aktif; ruang kelas diwarnai diskusi intensif saat peserta mencoba memecahkan studi kasus riil yang sering mereka hadapi dan akan diberikan "Pilot Project" (Proyek Perubahan) di kantor masing-masing.

Melalui pendampingan berbasis praktik ini, setiap OPD diharapkan tidak lagi canggung dalam mengelola dokumen negara. Momentum ini menjadi pijakan penting bagi percepatan reformasi birokrasi dan transformasi digital yang merata di lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah.

Sumber: PPID Pelaksana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah.